Trends für Mitarbeiter-Apps, Intranets und Collaboration-Plattformen im DACH-Bereich 2025

 

 

Die digitale Transformation verändert die Art und Weise, wie Unternehmen im DACH-Raum ihre interne Kommunikation gestalten. Insbesondere in Zeiten wirtschaftlicher Unsicherheiten und steigender Anforderungen an Effizienz und Kostenkontrolle stehen Geschäftsführer und Kommunikationsverantwortliche vor der Aufgabe, passende Lösungen für ihre Mitarbeitenden zu finden.

 

Mitarbeiter-Apps, Intranets und Collaboration-Plattformen spielen dabei eine Schlüsselrolle. Doch welche Trends prägen diese Tools im Jahr 2025? Hier sind die wichtigsten Entwicklungen, die Sie kennen sollten:

 

1. Personalisierung und individuelle Zielgruppenkommunikation

Unternehmen setzen verstärkt auf zielgerichtete Kommunikation. Informationen, die für eine Produktionshalle relevant sind, müssen nicht die Verwaltung überfluten – und umgekehrt. Moderne Mitarbeiter-Apps bieten daher die Möglichkeit, Inhalte gezielt nach Standort, Abteilung oder Rolle zu filtern und bereitzustellen.

Vorteile:

• Relevanz: Die richtige Botschaft erreicht die richtige Zielgruppe.
• Effizienz: Weniger Informationsflut, mehr Fokussierung.
• Engagement: Mitarbeitende fühlen sich besser informiert und eingebunden.

Ein Beispiel: Ein Unternehmen mit mehreren Standorten kann wichtige Sicherheitsanweisungen gezielt an die Produktionsstandorte kommunizieren, während die Verwaltung in der Zentrale andere Updates erhält.

 

2. Mobile-First bleibt wichtig – aber auch andere Kanäle zählen

Während mobile Apps weiterhin die zentrale Plattform für die Mitarbeiterkommunikation bleiben, gewinnen alternative Kanäle wie Digital Signage zunehmend an Bedeutung. Insbesondere in Produktionsumgebungen oder bei Mitarbeitenden ohne festen Computerzugang ermöglichen Displays in Aufenthaltsräumen oder Produktionshallen, wichtige Informationen schnell und sichtbar zu verbreiten.

Vorteile:

• Zugänglichkeit: Informationen erreichen auch Mitarbeitende ohne PC-Arbeitsplatz.
• Flexibilität: Inhalte können parallel in der App, am Desktop oder auf TV-Displays veröffentlicht werden.

 

3. Kosteneffizienz durch Vermeidung externer Dienstleister

Viele Unternehmen scheuen sich vor der Einführung von Mitarbeiter-Apps, da sie befürchten, zusätzliche Kosten durch externe Agenturen und Digitaldienstleister zu generieren. Hier setzt Humanstars an: Unsere Plattform ist so intuitiv, dass keine externen Dienstleister nötig sind.

Vorteile:

• Einfache Implementierung: Schnell einsatzbereit ohne hohen Aufwand.
• Kostenersparnis: Keine zusätzlichen Kosten für Agenturen oder langfristige Serviceverträge.
• Managed Service inklusive: Sollten Unternehmen Unterstützung benötigen, ist diese bereits im Preis enthalten.

 

 

4. Bestehende Systeme verknüpfen – eine zentrale Tür für alle Mitarbeitenden

Ein Trend, der 2025 weiter an Bedeutung gewinnt, ist die Integration bestehender Systeme. Mitarbeiter-Apps wie Humanstars dienen als zentrale Plattform, die Informationen aus verschiedenen Quellen – wie SharePoint – bündelt und zugänglich macht.

Beispiele:

• Informationen aus SharePoint werden direkt über die App bereitgestellt, ohne dass für jeden Mitarbeitenden teure Microsoft-Lizenzen nötig sind.
• Inhalte müssen nicht doppelt gepflegt werden, da sie automatisch synchronisiert werden.

Vorteile:

• Kostenersparnis: Reduzierung der Lizenzkosten.
• Effizienz: Weniger Pflegeaufwand für Inhalte.
• Zentralität: Eine einzige Plattform für alle Mitarbeitenden, unabhängig von ihrer Position im Unternehmen.

Ein langjähriger Kunde von Humanstars fasst es treffend zusammen:
„Unsere Informationen aus SharePoint werden mit HUMANSTARS auch gewerblichen Mitarbeitenden individuell pro Standort mobil und per Infoscreens bereitgestellt und somit unsere Lizenzkosten signifikant reduziert. Der Preis-Funktionsumfang ist unschlagbar.“

 

 

5. Integration von KI und Automatisierung

Die Automatisierung von Prozessen durch Künstliche Intelligenz (KI) ist ein weiterer Schlüsselfaktor. Mitarbeiter-Apps setzen zunehmend auf intelligente Suchfunktionen, automatische Workflows und personalisierte Benachrichtigungen, um den Arbeitsalltag zu erleichtern.

Vorteile:

• Zeiteinsparung: Schneller Zugriff auf relevante Inhalte und Prozesse.
• Produktivität: Automatisierte Prozesse entlasten Mitarbeitende bei Routineaufgaben.

Beispiele für KI-Anwendungen in Mitarbeiter-Apps:

• Automatische Übersetzung von Mitteilungen für internationale Teams.
• Vorschläge für relevante Inhalte basierend auf Nutzerverhalten.

 

 

6. Brücke zwischen Intranet und Mitarbeiter-App

Die Grenze zwischen klassischen Intranets und mobilen Mitarbeiter-Apps verschwimmt zusehends. Unternehmen suchen nach Lösungen, die beide Welten miteinander verbinden und so eine nahtlose Kommunikation ermöglichen.

 

Vorteile:

• Einheitliche Plattform: Keine separate Verwaltung für Intranet und App.
• Zugänglichkeit: Mitarbeitende können sowohl am PC als auch mobil auf alle relevanten Informationen zugreifen.

 

 

Fazit:

Das Jahr 2025 wird von einem Fokus auf Effizienz, Kosteneinsparungen und zielgerichtete Kommunikation geprägt sein. Geschäftsführer, CFOs und Kommunikationsverantwortliche stehen vor der Aufgabe, Lösungen zu finden, die nicht nur die Zusammenarbeit fördern, sondern gleichzeitig auch das Budget entlasten.

Mit Humanstars erhalten Unternehmen im DACH-Raum eine Plattform, die diese Anforderungen erfüllt:

• Kosteneffizienz: Reduzierung von Lizenz- und Agenturkosten.
• Flexibilität: Integration bestehender Systeme und Kanäle.
• Zukunftssicherheit: Eine zentrale Plattform, die sich an neue Trends und Anforderungen anpasst.

Investieren Sie in Ihre Mitarbeiterkommunikation und machen Sie 2025 zu einem Jahr der Effizienz und Kosteneinsparungen – mit Humanstars.